Outsourcing výroby do Asie: jak probíhá výroba zboží v Číně nebo jiných zemích Asie?
Máte-li zaběhnutý byznys na Slovensku nebo v Čechách a již nestíháte s výrobními kapacitami nebo jdete do nabídky zboží přidávat novou produktovou linii, s jejíž výrobou nemáte zkušenosti a plánujete si ji proto nechat od začátku vyrábět v Asii, celý proces outsourcingu výroby do Asie je zapotřebí pořádně naplánovat.
V první řadě si je třeba určit přesné požadavky na vyhotovení finálních produktů. Hlavně je třeba stanovit požadovanou kvalitu výrobků a materiály, které mají být použité ve výrobě. To je stejně důležité, ať už si jedete nechat na míru vyrábět v Číně vlastní módní kolekci nebo řešíte výrobu nábytku ve Vietnamu.
Následně je třeba si určit rozpočet čili výši finančních prostředků, které plánujete investovat do výroby. Kvůli nižším výrobním nákladům v Asii se vám výroba zpravidla vyplatí více tam ve srovnání s naším regionem, pokud však plánujete jen malou sériovou výrobu, může být pro vás zajímavé zvážit i výrobu u nás v Česku nebo na Slovensku. Mnohé továrny v Asii jsou totiž extrémně vytížené a jsou proto ochotné brát objednávky na míru pouze ve velkých množstvích. Některé továrny akceptují i menší objednávky, jednotkové ceny zboží však bývají v takových případech výrazně vyšší než při masové výrobě.
Klíčovým bodem je výběr vhodného dodavatele pro vaši výrobu v Číně nebo Asii. Dodavatele přece vybíráte na dlouhou dobu a nechcete jej každých pár měsíců měnit. Před uzavřením kontraktu doporučujeme po výběru dodavatelů navštívit jejich továrny a provést inspekci přímo u nich ve výrobě. Jelikož většina našich klientů nemá čas vycestovat do Asie a zkontrolovat si továrny osobně, šetříme jim čas i finanční prostředky tím, že v Asii máme inspektory, kteří továrny navštíví za ně a připraví komplexní fotodokumentaci, ve které buď dodavatele doporučí ke spolupráci nebo jej zamítnou. V Asii platí, že není všechno tak, jak na první pohled vypadá, a proto se někdy dodavatel, kterého jste měli jako záložníka ukáže jako nejlepší alternativa, a nakonec dostane váš výrobní kontrakt.
Když již máte vybraného dodavatele následuje proces vzorkování zboží, na základě Vašich požadavků. Ještě před zasláním výkresů do Číny je třeba zvážit, zda neřešit patentovou ochranu pro váš výrobek, jelikož v Číně, je v podstatě nemožné zastavit továrnu, aby nevyráběla vaše zboží i pro někoho jiného, než je vaše firma… a to i přesto, že jste produkt vymysleli a navrhli vy.
Při výrobě některého zboží na míru je třeba přestavit výrobní linku a vytvořit novou formu. Tuto formu zpravidla žádá asijský dodavatel zaplatit a představuje tak jednorázový poplatek, který vám dodavatel může ale i nemusí v budoucnu vykompenzovat při dalších objednávkách. Cena formy se pohybuje od několika desítek eur, například při výrobě magnetek na lednici, až po několik tisíc eur, jde-li například o atypické dekorační doplňky z keramiky.
To, že jste byli se vzorky z Číny nebo Asie spokojení ještě neznamená, že finální produkty budou také takové kvality. Během výroby doporučujeme provést další kontrolu, tentokrát přímo výroby vašich produktů v továrně dodavatele. Budete tak mít možnost odhalit a napravit případné nedostatky ještě během výroby, což vám umožní ušetřit čas i finanční prostředky.
Když už máte hotový výrobek, je třeba identifikovat jaké jsou jeho požadavky na dovoz do Evropské unie. Klíčovým bodem v této fázi je určit, zda zboží podléhá povinnosti certifikace. To znamená, zda má například mít CE certifikát, který je povinností například u hraček, strojů nebo vozidel. Pokud je certifikace pro vaše zboží povinná, máte možnost zboží certifikovat přímo v Asii nebo jej můžete dát certifikovat v České republice. Při druhé možnosti si ale dejte pozor, protože zboží nesmí být dovezené na vás nebo vaši firmu, musíte jej adresovat přímo certifikační agentuře, kterou chcete certifikací pověřit. Jinak by zboží mohlo být zastavené na celnici a už byste se k němu nemuseli nikdy dostat. Certifikace trvá cca 30 dní, nejde totiž o jednoduchý proces.
Pokud již máte zboží hotové na export, zůstává vám příprava průvodní dokumentace (například překlady certifikátů) a zařízení přepravy a proclení.
Výroba v Číně nebo jiných asijských zemích se zpravidla řeší na dlouhou dobu. Naše firma zajišťuje nejen vyhledání potenciálních výrobců, ale také ověření vámi vybraných dodavatelů, provedení auditu výrobce přímo u něj v továrně, ale také zajištění certifikace, přepravy a proclení zboží. Poskytujeme kompletní řízení výroby v Číně a Asii. Máte-li zájem o outsourcing výroby do Asie, neváhejte nás kontaktovat.
O autorovi
Ing. Michaela Královičová, PhD.
Dlhodobo som žila v Číne. Čínsky jazyk ovládam slovom a písmom. Venujem sa exportnému a importnému poradenstvu pre čínsky trh.