Kontrola zboží v Číně vám může ušetřit tisíce eur!

Pokud už z Číny dovážíte stroj nebo zboží, určitě má smysl zamyslet se nad provedením kontroly přímo v Číně. Za objednávku zboží nebo stroje z Číny, které není na skladě a dodavatel jej musí vyrobit, většinou platíte dvě platby, které se uskutečňují v rozdílném stadiu vaší objednávky.

První platbu požaduje dodavatel v den zadání objednávky. Jedná se zpravidla o zálohu ve výši 30 % hodnoty objednaného zboží nebo stroje. Výše zálohy však může být i například 40 nebo 50 %. Po získání platby začíná čínský dodavatel výrobu. Když ji dokončí, vy doplatíte zbývající částku objednávky a on po obdržení platby uvolní zboží přepravci k vyzvednutí. To znamená, že za zboží jste zaplatili 100 % jeho hodnoty ještě před tím, než opustilo Čínu! Jedná se o standardní postup. Jak se ale vyhnout problémům s kvalitou zboží, pokud na dodavatele nemáte žádnou páku, jelikož jste za zboží již plně zaplatili?

Během obchodní praxe jsem několikrát narazila na klienty, kteří trvali na tom, že kontrola zboží v Číně je pro ně zbytečným nákladem. Jejich rozhodnutí jsem samozřejmě respektovala. V takových případech však vždy upozorňuji na to, že není možné 100 % zaručit, že bude zboží nebo stroj dodáno v žádané kvalitě nebo balení.

Provedení kontroly zboží v Číně vám umožní odstranit případné nedostatky provedení zboží nebo stroje vyrobeného v Číně, jeho balení, průvodní dokumentace či funkcionality.

Pro ilustraci významu kontroly si uvedeme 2 příklady. Prvním bude objednávka 45 000 kusů módního textilního zboží, které vyráběla továrna pro klienta na míru podle jeho designů. Jelikož šlo o objednávku ve výši několika desítek tisíc eur, klient považoval kontrolu za nedílnou součást jeho objednávky. Po oznámení inspekce výrobci se nic nezměnilo na termínu dokončení a výrobce neměl vůči inspekci zboží přímo v jeho továrně v Číně žádné výhrady. To je dobrým znamením. Inspekce zboží v Číně však ukázala problém s označením zboží na visačkách, které jsou nedílnou součástí tohoto prodávaného zboží. Pozitivem bylo, že seděl počet kusů v objednávce. Designy také vypadaly přesně jako grafické návrhy, které byly zaslány dodavateli. Problém s visačkami však bylo třeba urgentně řešit.

Dovedete si představit, že by měl klient na Slovensku na vlastní náklady přebalovat 45 000 kusů zboží? Trvalo by to několik dní i s přebalem a výrobou extra visaček by byly spojené i extra náklady ve výši několika stovek eur. Jelikož objednávka v době kontroly nebyla plně vyplacena, s dodavatelem byla dohodnutá okamžitá náprava. Kromě toho se podařilo sjednat i slevu ve výši několika stovek eur. Třešničkou na dortu bylo i to, že dodavatel schválil odklad poslední platby za zboží na více než týden, což snížilo klientovi tlak na cash flow.

Druhým příkladem je kontrola stroje na opracování dřeva. Stroj byl při kontrole plně funkční a také jeho balení bylo provedeno tak, aby mu na přepravě zajišťovalo maximální ochranu proti poškození. Jeho kontrola odhalila pouze 2 drobné nedostatky. Prvním byly chybějící náhradní díly, které jsou při objednávkách strojů v hodnotě více než 10 tisíc eur běžně poskytovány dodavatelům zdarma. Pokud by se náhradní díly nedodaly spolu se zbožím, bylo by je třeba poptávat později z Číny. Jelikož by šlo o malou zásilku, bylo by možné ji zrealizovat pouze letecky. I při přepravě malých balíčků vážících cca 1 kg, je cena přepravy kolem 100 eur. Kromě zvýšených finančních nákladů by však musel klient v takovém případě nést i časové zdržení spojené s čekáním na doručení náhradních dílů. V současné době trvá letecká přeprava cca 7 až 14 dní. Představte si, že by vám utíkaly odbytové příležitosti až po dobu 2 týdnů… Druhým problémem byla skutečnost, že dodavatel zapomněl k zásilce přiložit potřebnou průvodní dokumentaci. Pokud by provedla celnice hloubkovou kontrolu a odhalila chybějící dokumentaci, mohla by stroj podržet několik dní až týdnů, případně nařídit jeho návrat do Číny na vlastní náklady. V tomto případě tedy kontrola zajistila dodání plně funkčního stroje se všemi náležitostmi bez jakýchkoli zdržení. Mohli jsme ho bez jakýchkoli zdržení proclít a klient jej začal používat hned druhý den po dodání.

Kontrola zboží v Číně je nástroj jakým zajistit bezproblémový dovoz strojů a zboží z Číny. Abyste měli zboží kompletně zkontrolováno, nemusíte nikam cestovat. Kontrolu vám naše společnost Infinity Standard ráda zajistí našimi inspektory, které máme přímo v Číně. V případě zájmu umíme zajistit i kontrolu v zemích jihovýchodní Asie. Neváhejte nás kontaktovat!